WPS PDF 工具使用教程：合并、拆分、注释全能操作指南

在现代办公和学习环境中，PDF 已成为最常用的文档格式之一，因其跨平台、固定排版的特性，被广泛用于合同、报告、电子书及各种资料的存储和分享。然而，面对大量的 PDF 文件，用户常常需要对文档进行合并、拆分、标注或添加批注，以便于整理和共享。传统的 PDF 编辑工具多操作复杂、功能受限，无法满足高效办公的需求。

WPS PDF 工具应运而生，凭借其强大的功能、简洁的操作界面和云端支持，成为用户处理 PDF 的得力助手。通过 WPS PDF，用户可以轻松完成 PDF 文件的合并、拆分、页面管理、注释添加、签名等操作。对于企业办公、远程协作、学生学习或个人资料整理，WPS PDF 都提供了全面的解决方案。

本文将系统介绍 WPS PDF 工具的使用方法，包括如何合并多个 PDF 文件、拆分大文件为小文件、对文档进行注释和批注，以及文件加密和页面管理技巧。通过这些实用教程，用户不仅能够高效管理 PDF 文档，还能提升团队协作能力和办公效率。无论是初学者还是有一定经验的用户，都可以通过本文掌握 WPS PDF 的核心功能，实现文档处理智能化。

一、WPS PDF 工具概述

WPS PDF 工具是 WPS Office 提供的专业 PDF 编辑功能模块，支持合并、拆分、注释、加密、签名等多种操作，满足日常办公及团队协作需求。

1. 支持的文件类型

• PDF 文档
• Word、Excel、PPT 等可导出为 PDF 的文件
• 图片文件，可转换为 PDF

2. 工具入口

• PC 端：打开 WPS Office → 工具栏 → PDF → 打开 PDF 工具
• 移动端：打开 WPS Office App → PDF 工具
• 支持云端文件直接导入，方便跨设备操作

二、PDF 文件合并与拆分

1. PDF 文件合并

• 步骤一：点击“PDF 合并”功能
• 步骤二：选择需要合并的多个 PDF 文件
• 步骤三：调整文件顺序，点击“开始合并”即可生成新文档
• 注意事项：确保各文件页码顺序正确，避免内容混乱

2. PDF 文件拆分

• 步骤一：打开需要拆分的 PDF 文件
• 步骤二：选择“PDF 拆分”功能，可按页数或页范围拆分
• 步骤三：设置输出文件名和保存路径，完成拆分
• 适用场景：分割长篇报告、合同或资料包，便于发送和管理

三、PDF 注释与批注功能

1. 添加高亮、下划线和删除线

• 选择文字 → 点击高亮或下划线工具 → 可标注重点内容
• 适合在审阅合同或报告时快速定位关键信息

2. 添加文本框和便签

• 点击“注释”→“文本框”或“便签” → 输入内容 → 可拖动至合适位置
• 便于团队协作中提出意见或补充说明

3. 绘图和签名功能

• 支持自由手绘标注、箭头、圈点等操作
• 可添加电子签名，保证合同、协议等文档的法律效力

四、PDF 文件管理与高级功能

1. 页面管理

• 支持页面旋转、删除、重新排序等操作
• 适合整理扫描文档或报告页序混乱问题

2. PDF 加密与权限设置

• 可对 PDF 文件设置打开密码或编辑权限
• 保证重要文档的安全性，防止未经授权的访问

3. 云端同步与共享

• 可直接将 PDF 上传至 WPS 云文档，实现跨设备访问
• 支持生成共享链接或邀请团队协作，提高办公效率

五、实用操作技巧总结

• 在处理大量 PDF 文件时，优先使用合并与拆分功能优化文件结构
• 善用注释和批注功能，提升团队协作效率
• 结合加密和权限设置，保证文档安全性
• 利用云端同步，实现多设备无缝操作